学籍管理制度(试行稿)

一、  入学注册

1、学校必须按照市教委、区教育局等行政部门规定的要求和招生办法进行招生,不得违反规定招收新生。

2、学校在招生时,要审核学生户籍及有关证明、并认真填写一年级新生报名单的各项内容。

3、学校一般在七月份向本校一年级新生发出新生录取通知书,最迟不得超过八月十五日。(具体按教育行政部门通知为准)

4、新生须在学校规定的时间内凭录取通知书办理入学手续。

5、新生录取后,教导处要按教育行政部门规定的学额编班。同时编制新生名册,为在籍学生编制学籍号。并开学后一个月内完成以下几项工作:

     (1)开学初将新生名册导入墨鹰系统

     (2)电子学籍卡中的学生基本信息表及家庭成员表的各种信息输入工作。(狐狸头)

     (3)形成学生学籍信息,并将学生学籍信息报送区县教育行政部门,进入上海市基础教育学生信息管理系统。

(4)学校卫生部门收新生一年级预防接种记录卡(小白卡)并完成体质健康卡的建卡工作。

二、转学

1.   学生全家户口迁移或确有其他特殊困难需要转学者,应该予以转学。(本区学校的学生原则上不予转学)

2.   申请转学手续一般应在新学期开学前5个工作日内提出,最迟不得超过开学后5个工作日。如因市政动迁等特殊原因,就读确有困难者,允许中途转学。(需出具有关部门证明)

3.   学生因迁居等原因要求转至他校,应按以下程序办理。

(1)家长提出申请,教导处核实情况后由校长签名确认。进入学籍管理系统打印转学联系表,并在联系表上注明家长申请的转入学校。

(2)家长持转学联系表办理相关手续(转外区无需到区教育局敲章,转外省市需到区教育局敲章)教导处将学籍卡、健康卡、接种卡、等资料由学生家长签收,并带至转入校。

(3)教导处在学籍管理系统进行相关操作。

4.   学生因迁居等原因由他校转至本校,应至本区义教科联系办理。

审核通过后学生家长须携带以下材料:义教科盖章的转学联系表,原校的学籍卡、健康卡、接种卡、成长手册等资料来校办理。

学生转学手续完成后,教导处重新编制该生学籍号,完成学籍管理系统进行相关操作。

5.   教导处必须做好转学学生的登记工作,每学期必须认真填写“转入、借读学生情况登记表”和“转出学生情况登记表”(登记表附后),切实做好转、借生的文档工作。

6.   一至四年级学生转学后,教导处应将其学籍材料打印一份留存。

原则上五年级不再接受转学生,特殊情况例外。

7.   学校不得接受无学籍的学生。

三、成绩考核

1.学生成长手册中,除平时检查成绩外,还须有阶段检查成绩、学期总评成绩和学年总评成绩。

2.各科成绩采用优秀、良好、及格、需努力四个等第记载。

    学年总评分结算方法:将第一学期与第二学期的学期总评分按4:6的比例结算。

教导处必须将各班学生各科成绩情况予以汇总并存档保存。各学科的学期、学年总评按学科、按年级予以汇总统计存档管理。

3.学生成长记录册的班主任的话、任课老师的话、各学科学习情况记录表、快乐活动日、体育项目测试、课外教育活动、收获园等内容,应根据成长手册的要求,采取不同方法予以客观评价。

4.学生成长手册每月发放一次,教师必须做好相关情况信息的填写工作。

四、休学 复学  学籍保留、注销、恢复 升级 免修

1.   学生有下列情况之一者,需连续停课3个月以上的可以申请休学:

(1) 学生因伤病需治疗、休养的(须提供本市三级及以上医疗机构证明或区县教育行政部门指定的二级医疗机构证明);

(2) 学生出国出境;

(3) 其他特殊原因。

2.   因上述原因办理休学手续,须由学生家长持相关证明,向学校提出书面申请,经学校同意并报所在区县教育局核准同意后,予以休学,发给休学证明。

3.   申请休学一般按学期申请,一次申请休学的时间不超过2年。

4.   学生休学期满仍不能回校就学的,最迟应在休学期满5个工作日内申请办理延期休学。未提出延期休学申请又不复学的,学校应及时督促其复学,督促无效的按旷课处理。

5.   学生休学期满复学或提前复学的,由学生家长向学校提出书面申请(因病休学须提供本市三级及以上医疗机构证明或区县教育行政部门指定的二级医疗机构证明),经学校同意后即可复学。

6.   因病休学的学生因身体原因无法到校参加集体教学活动(须提供本市三级及以上医疗机构证明或区县教育行政部门指定的二级医疗机构证明)的,如要求复学者,可向所在区县教育行政部门申请送教上门。准予复学的学生,学校可根据其实际学业程度,编入相应年级学习。

7.   休学期间的学生,学费正常缴纳,其学籍自动保留在学校

8.   在籍学生有下列情况之一的,学校将相关情况报区县教育行政部门后,学生在原校的学籍注销:

(一)未按规定办理注册或延期注册手续,经学校督促无效且超过新学期开学3个月后仍不注册者;

(二)无故连续旷课超过3个月或无故累计旷课超过6个月,经学校督促学生及其家长仍不能到校就学者;

(三)连续休学超过3年不能复学或休学期满且已满18周岁未能复学者;

9. 学生各科学年总评合格,予以升级。学生有学科学年总评不合格的,可由学校组织补考后随班升级。

小学学业修业期满,学生均可升入初中学段学习。

10. 学生学业成绩特别优秀,有较强的自学能力,某一学科已达到更高年级的学习能力,由学生和家长向所在学校提出书面申请,经学校同意并报所在区县教育行政部门后,可予以单科免修。单科免修学生须参加该门学科的毕业考试或学业水平考试。

学生因身体原因(须提供6个月内本市三级及以上医疗机构证明或区县教育行政部门指定的二级医疗机构证明)无法参加体育与健身学科学习的,由学生和其家长向所在学校提出书面申请,经学校同意并报所在区县教育行政部门后,可予以体育与健身学科免修。学生身体康复后(须提供6个月内本市三级及以上医疗机构证明或区县教育行政部门指定的二级医疗机构证明)应当向学校申请恢复参加体育与健身学科学习。

五、毕业 结业

1.   小学学生修业期满,符合下列情况之一,且思想品德与行为规范综合评价合格的五年级学生准予小学毕业:

(一)各科总评合格(包括学校补考后合格,下同);

(二)语文、数学总评合格,其他学科总评不合格在2门及以下。

初中学生修业期满,符合下列情况之一,且思想品德与行为规范综合评价合格的九年级学生准予初中毕业:

(一)各科学业水平考试合格(包括补考后合格,下同);

(二)语文、数学、外语3门学科学业水平考试合格,其他学科学业水平考 试或学年总评不合格在2门及以下。

学校应编制毕业生名册报区县教育行政部门后发给毕业证书。

2.  结业:义务教育阶段学校的学生修业期满,不符合毕业要求的,准予结业,发给结业证书。

3.  五年级学生的毕业考试成绩、分配去向等资料必须归档保存备案。

六、其他

1. 根据本校具体情况,教导处每学期还必须完成以下资料的整理工作。

(1)各班学生情况表。

     对各班男、女生人数,外区县、外省市借读,少数民族学生情况等予以统计。(情况表附后)

(2)每学期需填写全校教师任课情况一览表,存档备查。(情况表附后)

2. 本规程参照上海市教育委员会关于印发《上海市义务教育阶段学生学籍管理办法》的通知沪教委基〔2012〕65号有关文件制定。今后本规程若与市、区相关文件精神有不符之处,当以市、区文件为准。

3. 本规程共6章29条,经再次修订并执行,由上外附属双语学校校长室、教导处负责解释。